Begraafplaats Administratie Manager

    Begraafplaats Administratie Manager is web based software voor het beheren van begraafplaatsen. Met de basislicentie kunt u alle benodigde activiteiten uitvoeren die nodig zijn bij het beheren van een admnistratie. Voor gebruikers met meer eisen zijn er modules om de functionaliteit uit te breiden. U kunt al gebruik maken van onze software vanaf één begraafplaats.

    Hoe werkt het?

    De software wordt geïnstalleerd op uw eigen server of komt voor u beschikbaar via hosting door HTA Software. Onze servers zijn ISO 27001-gecertificeerd.

    Gebruikers kunnen eenvoudig inloggen via Single Sign On of via onze tweestapsverificatie.

    In uw eigen werkomgeving heeft u toegang tot informatie over overledenen, relaties, begraafplaatsen, documenten en uitgebreide communicatiemogelijkheden.

    Omdat er geen geen software geïnstalleerd hoeft te worden is het ook mogelijk om onze software via tablet en mobiele telefoon te gebruiken.

    Uitvaartagenda

    Wanneer iemand overlijdt komt de uitvaartondernemer is beeld. Samen met de nabestaanden kiest hij de begraafplaats, datum en tijdstip voor de plechtigheid. Via de module Uitvaartagenda heeft de uitvaartondernemer direct inzicht in de agenda van de aangesloten begraafplaatsen.

    In de Uitvaartagenda voert hij op dat moment - of later op kantoor - digitaal de gegevens van overledene en nabestaanden in. Dat kan 24 uur per dag en 7 dagen per week. Alle informatie komt terecht in Begraafplaats Administratie Manager. Het verwerken van het overlijden en de bijbehorende administratie wordt daardoor veel eenvoudiger.

    Digitale kaart

    Maakt u al gebruik van een digitale kaart voor uw begraafplaatsen? In onze module GIS-portaal ziet u van elke begraafplaats een digitale plattegrond. Aan de kleur van een graf kunt u zien wat de status is.

    In het nieuwe GIS-portaal is het mogelijk om zelf graven te tekenen. Dit is handig als u begint met een nieuwe begraafplaats of bijvoorbeeld een natuurbegraafplaats, waar de plaats van een graf soms nog niet vastligt en die samen met de beheerder ter plaatse wordt gekozen.

    Bestaande begraafplaatsen digitaliseren wij met moderne apparatuur zoals een drone en eventueel een 360 graden camera.

    Mogelijkheden voor beheerders

    Voor beheerders van begraafplaatsen hebben wij de module mobile app ontwikkeld. Met de app heeft de beheerder inzicht in alle gegevens van de begraafplaatsen, zoals graven, overledenen en relaties. Daarnaast kan hij er activiteiten op zien en plannen en foto's uploaden. Zo kan hij van een verwaarloosd graf direct melding maken en een foto bijvoegen.

    Functionaliteit

    Gebruik onze software om:

    • digitaal inzicht te kijgen in beschikbare en bezette graven 
    • termijnen van grafrechten en -huur te bewaken
    • documenten en aktes te creëren aan de hand van eigen sjablonen
    • documenten te koppelen met uw zaak DMS systeem
    • te koppelen met een digitale kaart (GIS)
    • te koppelen met uw KCC en GBA
    • de begraafplaatsagenda beheren

    Managementrapportages

    Bent u nieuwsgierig naar wat er nog meer mogelijk is met Begraafplaats Administratie Manager? Wilt u een demonstratie of meer informatie dan kunt u dit op het contactformulier aangeven. U ontvangt dan meteen een productblad als download. Daarna nemen wij contact met u op.