accommodatie verhuur manager

    Accommodatie Verhuur Manager

    Er zijn nog steeds heel veel gemeentes die sporthallen, sportzalen, gymlokalen en buurthuizen beheren en onderhouden, een (dag)taak die vanuit het verleden aan hen is toevertrouwd. Tijden veranderen en in sommige plaatsen zijn het nu lokale stichtingen en ondernemers die de sportruimtes verhuren, vaak in combinatie met een kantine. Gedurende avondopenstelling kunnen sporters dan nog even uithijgen en een drankje nuttigen. Uiteindelijk blijft de uitdaging hetzelfde en via een online afsprakensysteem als Accommodatie Verhuur Manager zijn taken, zoals het plannen van een zaal of ruimte, aanzienlijk te vereenvoudigen.

    Beschikbaarheid

    In de meeste gevallen zijn het basisscholen die op schooltijden gedurende de week de meeste ruimte vragen. In de avondperiode en de weekenden zien we dat de ruimtes gereserveerd zijn voor lokale sportverenigingen. Het komt echter steeds vaker voor dat een accommodatie incidenteel of op wisselende tijdstippen en dagen beschikbaar moet zijn. Denk aan een kinderfeestje of een toernooi. Voor een beheerder die dan met een planbord aan de slag moet, is dat geen werkbare situatie. Bovendien is die beheerder, of in voorkomende gevallen de gemeente, tijdens avondperiodes niet bereikbaar. Het is dan jammer dat in zulke gevallen een sporthal, sportzaal of een andere bijeenkomstruimte niet gebruikt kan worden. Goede reserveringssoftware biedt dan uitkomst.

    Reserveringssoftware

    Tegenwoordig is alles online. Er is niets eenvoudiger voor zowel beheerder als huurder, dan wanneer de planning door een reserveringssysteem wordt bijgehouden. Haal meer rendement uit uw sportaccommodaties, buurt- en wijkcentra, de Accommodatie Verhuur Manager van HTA Software is hét online afsprakensysteem waarmee u de verhuur efficiënt beheert en zorgt u voor een maximaal haalbare bezettingsgraad. Geef bezoekers de mogelijkheid om online in de agenda van een ruimte te kijken en die te reserveren. De afspraak die zij maken wordt bevestigd via e-mail of een gepersonaliseerd bericht.

    Efficiënt

    Voor u als beheerder staat een krachtige administratieve tool tot de beschikking. Pas met enkele muisklikken de indeling, roosters, beschikbaarheid, tarieven (met geavanceerde rekenfunctie) en klantgegevens aan. Met behulp van AVM verzamelt u op één centrale locatie waardevolle informatie over het gebruik van uw accommodaties. En met het gebruik van onze query manager kunt u uitgebreide management informatie inzien. Creëer bijvoorbeeld rapportages over bezettingsgraad, trends en prijsontwikkeling, zodat u kunt analyseren hoe u efficiënter met de beschikbare ruimte kunt omgaan.

    NIEUWS:  HTA levert eigen toegangsbeheersysteem voor accommodaties

    Met de Accommodatie Verhuur Manager kunt u eenvoudig:

    • Uw klanten online laten reserveren
    • Tarieven en prijsafspraken beheren
    • Huurders registreren
    • Incidentele verhuur en seizoensplanning inroosteren
    • Factureren en online laten betalen
    • Uw klanten toegang verlenen tot de accommodaties

    Digitaliseren

    Regelmatig wordt voor accomodatieverhuur excel gebruikt. Echter, wilt u natuurlijk met de tijd meegaan en dan werkt u het liefst met een reserveringssysteem dat meer omvat dan een rekentool. Zo geven wij u de mogelijkheid om op verschillende manieren te communiceren. Een koppeling met uw financiële of administratieve systeem is mogelijk. Facturen, overeenkomsten en overzichten kunnen op verscheidene manieren verstuurd worden, waarvan printen en per post toesturen de meest traditionele is. Het is echter ook mogelijk om digitaal per e-mail te versturen, rechtstreeks aan de juiste persoon.                

    Bent u nieuwsgierig naar wat er nog meer mogelijk is met de Accommodatie Verhuur Manager en wilt u een demonstratie of meer informatie, dan kunt u dit op het contactformulier aangeven.  U ontvangt dan meteen een productblad als directe download. Wij nemen daarna contact met u op om uw vragen te behandelen.