Gemeentelijke eigendommen manager

Het professionele beheer van gemeentelijke eigendommen is zeer belangrijk. Het kan hierbij gaan om vastgoed, maar ook om gronden en bijvoorbeeld opstelplaatsen voor zendmasten. Voor het verhuren van bestaande eigendommen is in veel gevallen nog niet alles goed geregeld. Op verschillende afdelingen zwerven lijstjes met de panden die in gebruik zijn, maar een totaaloverzicht met betrekking tot de rechten en verplichtingen ontbreekt vaak. Bij gemeentes die zaakjes al meer op orde hebben is er sommige gevallen een Meerjaren Onderhoudsplan voor het technisch onderhoud, maar een applicatie waarin alle gerelateerde afspraken op het gebied van exploitatie en onderhoud zijn vastgelegd, ontbreekt. Met de Gemeentelijke Eigendommen Manager krijgt u vat op het gemeentelijk bezit.

Contractbeheer Software

Bij het exploiteren van vastgoed en gronden is een heldere visie onontbeerlijk, maar helaas ontbreekt die vaak en is er ook geen actueel beleidsdocument of zelfs inzicht in de lopende contracten. Voor elke gemeente is het dus belangrijk belangrijk dat de informatie omtrent gronden en panden eenvoudig en snel kan worden geraadpleegd. Met onze contractbeheer software heeft u alle eigendommen en elk bijbehorend contract direct op uw netvlies. Bij de objecten vindt u onder andere informatie over de verantwoordelijke personen, beschikbare documenten, kosten en opbrengsten.

Herinneringen instellen

Handige functies, zoals het instellen van notificaties op cruciale momenten, zoals einde contract of het naderen van de herzieningsdatum zijn standaard. Een gedetailleerde vastlegging van de verschillende aspecten, zoals de duurzaamheid van een pand, behoort uiteraard tot de mogelijkheden, net als GIS en waardebepaling. In een overzichtelijk dashboard kunt u alle mogelijke stuur-, beheer- en managementinformatie op een representatieve wijze aan de verschillende gebruikers tonen. Het exporteren van data, bijvoorbeeld naar excel of overzichtelijk in een PDF-document, kunt u op eenvoudige wijze uitvoeren via onze query manager.

Real-time cijfers Gemeentelijke Eigendommen Manager

Vanuit onze contractbeheer software genereert u real-time cijfers waarmee u heldere analyses kunt maken. Monitor en onderbouw op actieve en gestructureerde wijze alle activiteiten, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Verander niet uw workflow, maar maak gebruik van de mogelijkheden in GEMMeerdere gemeentes binnen de VNG gingen u al voor.

Communicatie

Regelmatig wordt voor contractbeheer excel gebruikt. Echter, als gemeente wilt u natuurlijk met de tijd meegaan en dan werkt u het liefst met een contractbeheersysteem dat meer omvat dan een rekentool. Zo geven wij u de mogelijkheid om op verschillende manieren te communiceren. Een contractant kan een brief of factuur op verscheidene manieren ontvangen, waarvan printen en per post toesturen de meest traditionele is. Het is echter ook mogelijk om facturen en overeenkomsten digitaal per e-mail te versturen, rechtstreeks aan de juiste persoon.

Bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de Gemeentelijke Eigendommen Manager en wilt u een demonstratie of meer informatie, dan kunt u dit op het contactformulier aangeven. U ontvangt dan meteen een productblad als directe download. Wij nemen daarna zo snel mogelijk contact met u op, om uw vragen te behandelen.